Réunion Délégués du Personnel fevrier 2007

Heures Supplémentaires pour les cadres en forfait jour

Au sujet des Heures Supplémentaires pour les cadres en forfait jour, les élus demandent quelle est la procédure d'enregistrement des H.S en semaine pour ces salariés ?

REPONSE :

Pour les cadres en décompte en jours, il n’y a pas d’heures supplémentaires, mais un régime d’indemnisation particulier.

Codes GTT : le Code 002 est généré automatiquement dans GTT par semaine pour les journées ouvrées (du lundi au vendredi) et ce pour alimentation du compteur de présence. Si le collaborateur a entré les codes P03 ou P04 ou P06, ces 3 codes viennent alimenter aussi ce compteur de présence.

Intranet : http://d12db054.de.ibm.com/e_dir/ehript.nsf/6b09a7c96c39f35b0025667a00455f0a/4b9b022b460d8b85c1256a330048b728?OpenDocument

OTR ; accord AMEX/IBM

Pour les voyages professionnels il est demandé de passer par OTR. Les élus demandent quel est l'accord AMEX/IBM ainsi que la procédure officielle pour obtenir la confirmation de la prestation ainsi que la réception rapide de la facture. Tout le monde a sa version : " les factures ne sont plus envoyées .... il faut aller les chercher sur un site .... c'est une erreur dans le profil ....." mais rien n'avance et si on s'adresse directement à AMEX, nous tombons sur du personnel ne parlant que l'anglais.

Il est incompréhensible que la facture ne soit pas envoyée systématiquement puisque pour tout achat le législateur impose une facturation et que celle-ci est obligatoire pour le remboursement.

REPONSE :

Les factures AMEX sont adressées aux voyageurs, à l’adresse figurant dans leur profil OTR, sous un délai de 1 à 4 jour.

Si une facture venait à se perdre, il est possible de demander un duplicata (disponible sur la page OTR).

Les règles d'utilisation d'OTR

Les règles d'utilisation d'OTR sont mentionnées dans l'intranet :

Extrait :

Vous devez utiliser OTR dans les cas suivants :

• Réservation d'avions aller simple, aller-retour simple en Europe ou transatlantique. (exemple : Paris / Bordeaux A/R ou Bordeaux - New York A/R via Paris)

• Réservation d’hôtel en France ou à l'étranger

• Réservation de voitures en France ou à l'étranger

Pour plus de détail, accédez au programme de formation en cliquant sur l'onglet "Education" dans le menu.

Vous devez utiliser l'agence AMEX par téléphone au 04 97 23 5333 pour les cas suivants :

• Réservations inférieures à 12 heures.

• Réservation d'avions avec trajets complexes (plusieurs villes d'escales ; retour dans un aéroport différent de celui de départ ; destinations marginales : Asie, Afrique, Australie).

• Réservations d'avion lorsque vous possédez une carte d'abonnement (OTR ne pouvant pas actuellement exploiter votre numéro d'abonné)

• Les réservations d'avions Paris / Toulouse et Paris / Nice auprès des compagnies "low-cost".

• Réservations de train.

Sur une autre page de l'intranet, dans les règles de voyage, il est écrit que les salariés peuvent réserver les hôtels directement à condition qu'ils soient agréés.

Par conséquent :

Les élus réclament une information claire dans l'intranet concernant les réservations d'hôtels agréés IBM:

Par quel moyen les salariés doivent-ils les réserver? OTR ou directement?

REPONSE : Nous adressons votre demande en central.

LA PROCHAINE REUNION DP AURA LIEU A BORDEAUX

LE MARDI 27 MARS 2007 A 13H30

Salle POMEROL à BORDEAUX