1 Bulletin de paie électronique problèmes d accès...

Les salariés ayant quitté la compagnie dans le cadre du PSE se sont vu leur accès notes coupé en un temps tellement record qu'ils n'ont pu modifier le paramétrage pour recevoir leur fiche de paie en

format électronique sur un email non IBM Les élus réclament qu'un accès leur soit donné pour qu’ils puissent y accéder au plus vite à l'historique de leurs fiches de paie et celles encours

Réponse de la Direction : La Direction confirme que le principe est qu'à partir du moment où la personne est en dispense (de préavis, d’activité, etc.), elle n’exerce plus une activité professionnelle et qu’en conséquence

ses accès sont révoqués. Il s’agit des règles standards de sécurité des entreprises.

Ce point fait toutefois partie des points de vigilance de la Direction qui tâchera à l’avenir de mieux anticiper l’information de la coupure des accès aux salariés concernés. En effet et à ce jour, ces informations ne viennent

que lors de la procédure de off boarding conduite par le manager en tout dernier ressort.

Les personnes peuvent néanmoins et toujours par mail externe s’adresser aux task ids qui leur ont été donnés avec les documents de départs. Le conseil avait en outre été donné de demander le passage en bulletin

papier le mois précédent le départ mais probablement pas de façon uniforme et suffisamment en amont. Ce point de vigilance est également pris.

2 PMR en dessous de la TGA trouver l'erreur ??

Un salarié s'est vu informé par son manageur que comme son PMR étant supérieur à 100 il ne serait pas augmenté alors qu'il est en dessous de la TGA.

Les élus réclament de savoir comment un salarié qui a un PMR (comparaison du salaireavec le marché) au dessus de 100 peut il avoir un salaire en dessous de la TGA ?

Réponse de la Direction : La Direction précise que ce sont deux notions différentes. Le PMR est un positionnement marché tiré d’enquêtes auxquelles IBM participe dans son secteur d’activité. La TGA est le salaire

minimum conventionnel lié à l’indice ou au coefficient du collaborateur. Ce sont des notions non bijectives.

3 Voitures électriques/ rechargement

Le_parking de l'immeuble Verdun à Gentilly est équipé de prises électriques.

Le personnel est il autorisé à les utiliser pour y recharger un véhicule électrique_?_

Réponse de la Direction : La Direction ne prévoit pas pour le moment l’aménagement de prises électriques pour le rechargement des véhicules idoines, que ce soit sur le site de Gentilly ou tout autre site IBM.

4 AMEX et ses problèmes …

La carte AMEX est maintenant aussi refusée dans les parkings et les autoroutes, son utilisation en devient plus que limitée. Nous nous retrouvons dans la situation d'il y a quelques années avec la

carte Diners Club.

Les salaires n'augmentant pas contrairement aux coûts des NDF, et les remboursements dépassant régulièrement les délais AMEX, les NDF sont de plus en plus impactantes sur le budget personnel.

Quelles mesures compte prendre IBM pour que les employés n'aient pas à subir les choix financiers internes qui leurs sont imposés?

Réponse de la Direction : Cette situation est la conséquence de la rupture des relations entre Amex et Vinci.

IBM n’envisage à ce stade pas de changer son fournisseur AMEX mais en surveillera les évolutions.

5 Windows 7 sur les postes

Tous les salariés ayant un poste sous Windows XP reçoivent un ordre récurrent pour passer en Windows 7. La première étape étant d'effectuer une sauvegarde.

Les élus demandent à la direction quelle procédure faut-il suivre pour obtenir un disque externe pour pouvoir procéder à cette sauvegarde, sachant que les demandes Bond sont rejetées.

Les élus demandent également sur quel code claim pointer ces heures et ces jours consacrés à cette migration ?

La direction a répondu :

Pour les personnes qui ne peuvent pas accéder à un site sur lequel ils peuvent utiliser TSM pour réaliser les sauvegardes, il est prévu qu'elles puissent avoir une autorisation pour l'achat d'un

disque dur. Il faut qu'elles en fassent la demande auprès de leur manager qui demandera l'accord à la personne dédiée au contrôle des dépenses de chaque BU. Le code claim à utiliser pour les

heures passées à la migration est le code Unbilled VL0913 (administration). ou le VL0911 dans les guides de codes claim ; toutefois et de façon générale, le collaborateur doit

demander à son manager ou au ressource management si code spécifique à utiliser et lequel le cas échéant.

6 Anniversaire compagnie seulement si votre manager fait bien son travail, sinon tant pis.

Un salarié ayant eu 35 ans de compagnie, mais n'ayant pas été contacté par son manager, n'a pu donc profiter de la possibilité de réaliser un repas. Après avoir passé plusieurs mois à contacter

son chef pour avoir une explication, son manager lui a répondu de contacter les services ASKHR. Après avoir contacté ASKHR, et vérifié que la date d'entrée renseignée dans la base RH était la

bonne, on lui a répondu qu'il n'y avait pas de moyen de savoir si l'erreur était due à leur service ou à son manager, mais que selon les règles internes : « L'organisation de cette célébration doit avoir lieu dans

les 12 mois de la date de l'anniversaire. »

Les élus réclament à la Direction de respecter ses engagements et de réparer les erreurs commises par la Direction (manager ou service ASKHR) et de permettre à ce salarié d'organiser

un repas, ou de justifier cette différence de traitement.

Réponse de la Direction : Merci de remonter le nom avec la séquence de dates concernées. La Direction respectera ses engagements et permettra à ce salarié d'organiser un repas selon les modalités prévues

pour ce type d'évènement.