Réunion
Délégués du Personnel – Janvier 2014
Votre
élue :
GONTHIER
caroline
Bulletin de paie électronique problèmes d accès...
PMR en dessous de la TGA trouver l'erreur ??
Voitures électriques/ rechargement
Anniversaire compagnie seulement si
votre manager fait bien son travail, sinon tant pis.
Les salariés
ayant quitté la compagnie dans le cadre du PSE se sont vu leur accès notes
coupé en un temps tellement record qu'ils n'ont pu modifier le paramétrage pour
recevoir leur fiche de paie en
format
électronique sur un email non IBM Les élus réclament qu'un accès leur soit
donné pour qu’ils puissent y accéder au plus vite à l'historique de leurs
fiches de paie et celles encours
Réponse
de la Direction : La Direction confirme que le principe est qu'à partir du
moment où la personne est en dispense (de préavis, d’activité, etc.), elle
n’exerce plus une activité professionnelle et qu’en conséquence
ses
accès sont révoqués. Il s’agit des règles standards de sécurité des
entreprises.
Ce
point fait toutefois partie des points de vigilance de la Direction qui tâchera
à l’avenir de mieux anticiper l’information de la coupure des accès aux
salariés concernés. En effet et à ce jour, ces informations ne viennent
que
lors de la procédure de off boarding conduite par le manager en tout dernier
ressort.
Les
personnes peuvent néanmoins et toujours par mail externe s’adresser aux task
ids qui leur ont été donnés avec les documents de départs. Le conseil avait en
outre été donné de demander le passage en bulletin
papier
le mois précédent le départ mais probablement pas de façon uniforme et
suffisamment en amont. Ce point de vigilance est également pris.
Un salarié s'est vu
informé par son manageur que comme son PMR étant supérieur à 100 il ne serait pas
augmenté alors qu'il est en dessous de la TGA.
Les élus réclament de
savoir comment un salarié qui a un PMR (comparaison du salaireavec le marché)
au dessus de 100 peut il avoir un salaire en dessous de la TGA ?
Réponse de la Direction : La Direction précise
que ce sont deux notions différentes. Le PMR est un positionnement marché tiré
d’enquêtes auxquelles IBM participe dans son secteur d’activité. La TGA est le
salaire
minimum
conventionnel lié à l’indice ou au coefficient du collaborateur. Ce sont des
notions non bijectives.
Le_parking de l'immeuble
Verdun à Gentilly est équipé de prises électriques.
Le personnel est il autorisé
à les utiliser pour y recharger un véhicule électrique_?_
Réponse de la Direction : La Direction ne
prévoit pas pour le moment l’aménagement de prises électriques pour le
rechargement des véhicules idoines, que ce soit sur le site de Gentilly ou tout
autre site IBM.
La carte AMEX est
maintenant aussi refusée dans les parkings et les autoroutes, son utilisation
en devient plus que limitée. Nous nous retrouvons dans la situation d'il y a
quelques années avec la
carte Diners Club.
Les salaires n'augmentant
pas contrairement aux coûts des NDF, et les remboursements dépassant régulièrement
les délais AMEX, les NDF sont de plus en plus impactantes sur le budget
personnel.
Quelles mesures compte
prendre IBM pour que les employés n'aient pas à subir les choix financiers internes
qui leurs sont imposés?
Réponse de la Direction : Cette situation est la
conséquence de la rupture des relations entre Amex et Vinci.
IBM n’envisage à ce
stade pas de changer son fournisseur AMEX mais en surveillera les évolutions.
Tous les salariés ayant
un poste sous Windows XP reçoivent un ordre récurrent pour passer en Windows 7.
La première étape étant d'effectuer une sauvegarde.
Les élus demandent à la direction quelle procédure
faut-il suivre pour obtenir un disque externe pour pouvoir procéder à cette
sauvegarde, sachant que les demandes Bond sont rejetées.
Les élus demandent
également sur quel code claim pointer ces heures et ces jours consacrés à cette
migration ?
La direction a répondu :
Pour les personnes qui
ne peuvent pas accéder à un site sur lequel ils peuvent utiliser TSM pour réaliser
les sauvegardes, il est prévu qu'elles puissent avoir une autorisation pour
l'achat d'un
disque dur. Il faut
qu'elles en fassent la demande auprès de leur manager qui demandera l'accord à
la personne dédiée au contrôle des dépenses de chaque BU. Le code claim à
utiliser pour les
heures passées à la
migration est le code Unbilled VL0913 (administration). ou le VL0911 dans les
guides de codes claim ; toutefois et de façon générale, le collaborateur doit
demander à son manager
ou au ressource management si code spécifique à utiliser et lequel le cas échéant.
Un salarié ayant eu 35
ans de compagnie, mais n'ayant pas été contacté par son manager, n'a pu donc
profiter de la possibilité de réaliser un repas. Après avoir passé plusieurs
mois à contacter
son chef pour avoir une
explication, son manager lui a répondu de contacter les services ASKHR. Après
avoir contacté ASKHR, et vérifié que la date d'entrée renseignée dans la base
RH était la
bonne, on lui a répondu
qu'il n'y avait pas de moyen de savoir si l'erreur était due à leur service ou à
son manager, mais que selon les règles internes : « L'organisation de cette
célébration doit avoir lieu dans
les 12 mois de la date
de l'anniversaire. »
Les élus réclament à la Direction
de respecter ses engagements et de réparer les erreurs commises par la
Direction (manager ou service ASKHR) et de permettre à ce salarié d'organiser
un repas, ou de justifier cette
différence de traitement.
Réponse de la Direction : Merci de remonter le
nom avec la séquence de dates concernées. La Direction respectera ses
engagements et permettra à ce salarié d'organiser un repas selon les modalités
prévues
pour ce type
d'évènement.