Réunion Délégués du Personnel – FEvRier 2015

Votre élue :

GONTHIER caroline

Voleurs de Carte Bancaire au RIE de Bois Colombes

1 Voleurs de Carte Bancaire au RIE de Bois Colombes

De nombreux salariés se sont fait voler leur carte bancaire qu'ils avaient utilisé pour charger leur carte de restauration aux bornes du site de Bois Colombes

Les élus réclament qu'une information soit faite à l'ensemble des salariés pour donner la procédure de chargement de la carte de restauration en ligne plutôt qu'à la borne

Réponse de la Direction :

Hélior va être contacté pour partager cette préoccupation.

Des mesures sont déjà prises : présence de « caches » sur les bornes, rappel de la procédure sur chaque ticket de caisse.

2 Morgan Stanley et les actions

Quand la Direction prévoit-elle de faire une communication a tous les employés concernant les formulaires fiscaux à remplir (incluant la date à respecter…) ?

Merci également de rappeler le lien au site.

D’autres parts de nombreuses personnes ne parlent pas suffisamment l’anglais …comment faire ?

Quand de plus ces personnes ont égaré leur mot de passe merci d’indiquer comment procéder afin d’en obtenir un autre.

Réponse de la Direction :

Une communication sera faite au cours du 4° trimestre 2015. Le formulaire reste très simple à remplir en ligne. Pour le mot de passe, cette information est disponible sur l'intranet, sur le site MSSB en français et a déjà été partagée avec les DP à plusieurs reprises.

Toutes les informations sur le Special Equity Grant sont postées sur l'intranet :

Description : http://w3-01.ibm.com/hr/web/compensation/seg/index.html

Brochure: http://w3.tap.ibm.com/medialibrary/media_view?id=119499

Nous rappelons à toutes fins utiles la procédure standard, qui fonctionne très bien

http://w3-01.ibm.com/hr/web/compensation/seg/faqs.html#access)

Appeler MSSB, muni du global ID indiqué dans le mail d'attribution du grant, au+ 1-801-617-7434.

Ou soumettre la demande en ligne :

1. Visit: https://www.benefitaccess.com/

2. Click on "Forgot User Name or Password"

3. For Product, using the down arrow, select "Restricted Stock / Performance Shares"

4. Enter "IBM" (without the quotes) as the Company Stock Symbol

5. Select "Continue"

6. Enter your nine-digit Global Identification Number (if non-U.S.), without the dashes or Social Security Number (if U.S.), without the dashes

7. Enter the first three letters of your First Name

•This must match your First Name as displayed in the email from the IBM Special Equity

Grant Lotus Notes ID

•If your First Name is only one or two letters, you are only required to enter one or two

letters (for example: S Kirstaman, enter S; XI Yan, enter XI)

8. Select "Continue"

9. You will receive a "Summary" message which will confirm that your logon credentials have been sent to your e-mail address on record or that your logon credentials have been mailed to your home address on file (if you do not have a Lotus Notes ID). At this time you can close the MS Benefit Access site. The MS Benefit Access email will arrive within 30 minutes from Morgan Stanley with

the following subject: Activate your Benefit Access Account. If you do not receive an email after

performing the steps outlined above, or if you encounter any difficulties or error messages during the activation process, you will need to call the MS website support directly at one of the numbers provided above.

3 Changement du Cabinet de Prévoyance

Chaque salarié d'IBM France a reçu un courriel intitulé « Evolution des garanties Prévoyance » lui demandant de répondre en « cliquant » sur un bouton pour valider sa prise de connaissance de la dénonciation des garanties prévoyance d'IBM France.

Il n'y a aucune explication permettant au salarié de comprendre la raison de cette dénonciation. « Cliquer » sur le bouton est donc donner un blanc-seing à la direction d'IBM France et ce n'est pas acceptable.

Les élus demandent qu'une information complète soit donnée aux salariés afin qu'ils puissent choisir de valider ou non en toute connaissance de cause ce projet de dénonciation des garanties Prévoyance.

Les élus demandent entre autre que les salariés puissent connaître les différences entre les 2 contrats, entre celui géré par le Cabinet SIACI SAINT HONORE à Paris et celui géré par le Cabinet AON - Service Prévoyance à Angoulême.

Les élus demandent à ce que les instances représentatives du personnel soient correctement informées de ces modifications afin de pouvoir répondre aux interrogations justifiées des salariés.

Réponse de la Direction :

La dénonciation d'un usage requiert l'information individuelle des salariés avec capacité pour IBM de démontrer la réception de cette information. La Direction a choisi de procéder par e-mail plutôt que par courrier papier recommandé avec A.R. afin notamment de simplifier cette démarche pour tous les salariés, en leur évitant d'aller chercher un courrier recommandé à la Poste. En cliquant, les salariés confirment simplement avoir pris connaissance de l'information. Il n'y a pas de conséquence s'ils ne cliquent pas et cliquer ne signifie naturellement pas donner un accord - qui n'est pas légalement requis.

4 Eau glacée à MLV

Dans les toilettes du bâtiment de MLV contrairement à Bois colombes et Jupiter, toujours pas d'eau chaude au robinet mais de l'eau glacée .....

Les élus réclament que la Direction règle ce problème avec diligence.

Réponse de la Direction

L'eau chaude est prévue dans les sanitaires IBM. La mise en service de l'eau chaude sur MLV nécéssite la mise en place de ballons d'eau chaude. Leur installation est en cours. S'il n'y a pas de problèmes techniques, la mise en service devrait pouvoir être faite fin mars 2015.

5 Détail contrat Hertz.

Les employés ont à leur disposition deux numéros de CDP Hertz différents, le 627 832 dit CDP

IBM France et le 627 772 dit IBM Loisir. Des essais, en nombre restreint, ne semblent pas montrer

de différence de tarification entre les deux.

Ayant vainement cherché des informations sur l'Intranet, les élus UNSA réclament vouloir savoir:

- Les différences entre les deux CDP (tarif, assurances ...) ?

- Et pour chaque CDP, qui a le droit de conduire le véhicule (IBMer, conjoint, enfant) ?

- Si le conjoint ou les enfants peuvent conduire le véhicule, l'IBMer doit il être à bord de la voiture ?

Présent au moment de la réservation ?

Réponse de la Direction

Les deux CDP correspondent à des usages différents et alternatifs.

Les questions doivent être posées à Hertz.