Réunion Délégués du Personnel – MARS 2011

 

Vos élus :

GONTHIER caroline

TROCCY Patrice

 

Ordre du jour

Baisse de la GDP

les 1000 dollars d’actions

Majoration TGA/pour HS, astreintes et autres

Lundi Pentecôte/jour flexible

Nombre CP,RTT pour un Temps partiel

Prime de fin d'année

PBC relatif 

Navette Bois Colombes <=> Gare

Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements professionnels.

 

1         Baisse de la GDP

A note PBC égale, salaire égal (compte-tenu du plan salaire) dans le même service où il n’y a eu ni départ ni arrivée et malgré des résultats CIE « formidables » pourquoi le montant de la PVA reçue en 2011 est en moyenne inférieur de 22% à celui de l’année passée ?

Réponse de la direction :

Le GDP (ou "PVA") est mesuré chaque année en fonction des résultats de l'année considérée; les résultats mesurés sont la croissance du revenu et celle du profit.

En 2010,  bien que les résultats d'IBM aient été très bons, la progression du profit a été inférieure aux attentes. Le total de GDP ("PVA") distribué au titre de 2010 sera donc inférieur, toutes choses égales par ailleurs, à celui distribué au titre de 2009.

2         Les 1000 dollars d’actions

A quelle date exactement, les salariés toucheront les 1000 dollars annoncés et qu’elles sont les modalités en ce qui concerne les éventuels droits de garde ?  A quel type de cotisations seront-ils assujettis. Faut-il être présent en 2015 pour en bénéficier, si oui quid des personnes qui partiraient avant.

Réponse de la direction :

Pour rappel, le" IBM special equity Grant " sera attribué en actions gratuites IBM, il n'est donc pas exact de parler de "toucher 1000 dollars".

Il est prématuré d'évoque des droits de garde, mais il est probable qu'après l'acquisition, il ne sera pas appliqué de droit de garde tant que les actions resteront chez le gestionnaire Corporate (probablement Smith Barney); si les collaborateurs choisissent de transférer ces actions sur un compte titre autre, alors il est probable que les éventuels droits de garde seront à leur charge.

L'acquisition ("vesting") de ces actions gratuites sera effective le 31 décembre 2015. En cas de départ de la Compagnie entre juin 2010 et le 31 décembre 2015, cette attribution sera annulée.

3         Majoration TGA/pour HS, astreintes et autres

Suite à la réponse de la direction du mois dernier:

Réponse de la direction :

Il s'agit du rapport du montant des heures payées / la  RTR  multiplié par le mini garanti mensuel, Ce qui donne le montant a ajouter sur le mini garanti

Exemple : pour un mois : gains 2176,80€ dont 47,80€ d'HS,  mini garanti  pour 35 h : 2170,67€    ,  RTR = 2338,81€ 

 

Montant a ajouter sur le mini garanti du mois:                 

                  (47,80€ / 2338,81  ) * 2170,67 =  44,36€

Le mini du mois  devient  donc   2170,67  + 44,36€    =  2215,03   à comparer aux gains : 2176,80€  ce qui donne   38,23€ de TGA

 

Les élus demandent :

·         que vient faire la RTR dans ce calcul ?
Il ne s’agit pas de la RTR mais de la rémunération globale (RTR pour cadre, RTR + PA pour non cadre)

·         pour quelle raison la RTR est supérieure à la rémunération brute mensuelle ?
La prime d’ancienneté ne rentre pas dans les gains mais uniquement utilisée pour pouvoir recalculer le taux Heure Supplémentaire

·         cette règle de calcul est elle valable pour tous les types de majorations ( Heures sup, astreintes, permanences etc ...)?
Non, les astreintes ne rentrent pas en tant que telles. Ce qui rentre, c’est le temps travaillé.

 

les élus rappellent que selon la convention collective de la métallurgie le TGA se calclul par rapport à la rémunération brute annuelle et non la RTR.

si ce salarié n'avait pas fait d'HS il aurait obtenu: un gain 2176,80€ - 47,80€ = 2129€ à comparer au mini 2170,67€ ce qui donne 41,67 € de TGA.

les élus demandent pour quelles raisons la régularisation de TGA est inférieure quand on fait des HS ?

Réponse de la direction :

Pour le calcul des HS, on tient compte de la prime d’ancienneté.

Par contre, pour le calcul du minimum garantie, la prime d’ancienneté n’est pas prise en compte dans le calcul, car il n’est pas inclus dans les gains. La PA est considérée comme un bonus. C’est la règle.

Car il s’agit du calcul d’un ratio d’heures par rapport à sa RTR.

Ex pour un cadre qui touche 2000 € RTR  + 200 € d’HS et un minim de 2100 il faut bien retrouvé le ratio qui permette de recalculer le mini soit  200/2000 * 2100 soit de 210 € (et non pas de 200€): on rajoute proportionnellement le poid des HS par rapport à sa RTR

4         Lundi Pentecôte/jour flexible

Les élus voudraient savoir si le lundi de Pentecôte est inclus dans les 3 jours flexible de 2011 ou pas ?.

Voici ce que l'on peut lire sur l'intranet :

 

Pour les non-cadres la journée de solidarité , un code 20 va -il être prélevé ? ou a t-il déjà été prélevé puisque que nous avons 4 jours fériés qui tombent un samedi ou un dimanche . Samedi 1 janvier, Dimanche 1 Mai ,  Dimanche 8 Mai et Dimanche 25 Décembre  .

 

http://d12db054.de.ibm.com/e_dir/ehript.nsf/05de2d185985540ec125660a002dc553/7060165de0c3a91ec1256c61004cd69d?OpenDocument

Il est accordé pour 2011:

·         3 jours flexibles pour le personnel à temps plein (en heures, comme en jours)

·         pour le personnel à temps réduit, le nombre de jours flexibles sera attribué en fonction du calendrier individuel

·         3 jours flexibles (valeur horaire moyen) pour le personnel à temps partiel


En vue de respecter pour les cadres en jours temps plein leur contrat de présence à savoir 215 jours (depuis l'introduction de la journée de solidarité), il sera attribué en 2011: 8 jours de RTT. 
Et là je pense que la journée en moins de RTT n'a rien à voir avec la journée de solidarité mais avec le temps de présence 215 jours .


Pour le personnel à temps réduit, le nombre de jours RTT sera attribué en fonction du calendrier individuel.

 

Il serai souhaitable de corriger le garantie de 11 jours Féries  , ce serait bien plus simple pour la compréhension de tous de mettre 10 jours puisque que le lundi de Pentecôte devrait être travaillé .

 

http://d12db054.de.ibm.com/e_dir/ehript.nsf/88b6da429bc49c5fc1256609004e7e31/3373c289429ad4f78025669c0037ab91?OpenDocument

Jours Fériés

 

·         Liste des Jours Fériés

·         Rémunération des Jours Fériés

·         Récupération des Jours Fériés ou Ponts

·         Garantie de 11 Jours Fériés

·         Dispositions communes aux Jours Fériés et aux jours accordés par IBM

·         Jours de Fêtes locales ou régionales

·         Travail pendant un Jour Férié

 

Réponse de la direction :

Le lundi de pentecôte n’est pas inclus dans les 3 jours flexibles.
Il y a effectivement 4 jours fériés qui tombent un samedi ou un dimanche. Cependant seulement 3 jours flexibles sont accordés aux collaborateurs car un jour est donné au titre de la journée de la solidarité.
Il y a bien une garantie de 11 jours fériés, même si l’un deux est dédié à la journée de la solidarité.

5         Nombre CP,RTT pour un Temps partiel

Les élus voudraient connaître les méthodes de calcul qui permettent de déterminer les droits à (CP, RTT, Jour flexible ) :

a) pour un salarié en temps partiel par rapport  aux salariés à temps plein?

b) pour un salarié en temps partiel 90% absent le mercredi matin ?

 

Réponse de la direction :

Distinguons 2 populations :

-          Temps partiel = non cadres ou cadres en heures

-          Temps réduit = cadres

Pour tous les salariés à temps partiel, le nombre de jours de congés attribués est totalement proratisé, car il n’y a pas de contrat annuel. Une personne en temps partiel à 90% a 90% de ses congés, c’est mécanique.

Pour les salariés en temps réduit (cadres) le calcul est différent. Il suit la règle suivante :

Le contrat annuel pour un cadre à temps plein est de 215 J.

Prenons l’exemple d’une personne qui ne travaille pas le mercredi, soit 80% d’un temps plein, soit  contrat sera donc de 80% de 215 jours soit 172 jours (pour quelqu’un qui n’a pas les 3 jours d’ancienneté).

Pour les autres, sont soustrait les 3 jours d’ancienneté. Restent 169 jours.

Ces 169 jours sont les journées à travailler pour l’année 2011.

A partir de là, pour chaque personne concerné, on calcul, versus le (ou les) jour(s) d’absence le nombre de jours travaillés.

Pour quelqu’un qui ne travaille pas le mercredi en 2011, nous arrivons à 201 jours travaillés. Pour arriver à 169, seront donc attribués à cette personne 201 – 169 soit 32 jours de congés.

La répartition n’est pas codifiée mais le service paye respecte en général la répartition « classique » congés payés/RTT/flexible.

Les 32 jours seront donc répartis comme suit : 25 jours de CP, 6,5 jours de RTT, 0,5 Jour de flexible.

L’exemple met bien en évidence que c’est fonction du calendrier individuel que les congés sont calculés. Une personne absente le vendredi n’aura pas la même attribution si tant est que des jours fériés tombent le mercredi ou le vendredi.

Ces calculs ne sont pas automatiques. Le service paye effectue les mises à jour début février. Après avoir eu un statut clair des collaborateurs à temps réduit. En effet, d’une année sur l’autre les situations peuvent évoluer (changement d’horaires, congés d’ancienneté, etc….).

6         Prime de fin d'année

les elus voudraient savoir si les absences pour maladie ont une répercussion sur le montant de la prime ?

Réponse :

Uniquement s’il s’agit de la maladie non payé et qu’ils ne sont plus couverts par la Cie, alors la PFA est minorée (proportionnellement).

7       PBC relatif 

Les manageurs expliquent confidentiellement la note de chacun par comparaison aux autres ; C’est la RELATIVITE PBC (en résumé et à la limite : « tu es bon dans l’absolu mais mauvais en relatif, donc PBC 3 ; le cas inverse ne nous a jamais été signalé). Mais ces appréciations des autres ne sont pas connues pour cause de confidentialité réciproque; On ne sait souvent même pas ce que font ces autres et comment ils le font dans un univers globalisé où les « dear colleagues » se connaissent de moins en moins.

En résultat les notes PBC sont très souvent données sans aucune justification vérifiable ou opposable.

Les élus réclament que toutes les notes soient justifiées uniquement sur des critères objectifs, mesurables, opposables,  appliqués en considération du seul travail de la personne.

 

Réponse de la direction :

Il ne s'agit pas d'une question mais d'une revendication.

La direction tient à préciser ce qui suit sur le sujet de la contribution relative :

Le facteur "contribution relative" permet essentiellement aux managers de déterminer qui a réellement fourni des performances du plus haut niveau pendant l'année.

Etant donné la qualité du personnel d'IBM, il y a beaucoup de salariés dans chacun des bands qui atteignent leurs objectifs et méritent donc une notation 2. La notion de contribution relative est celle qui permet l'attribution des notations 2+ et 1. puisqu'elle  permet aux managers de distinguer les personnes ayant le plus contribué et méritant ainsi la reconnaissance la plus élevée.

Le résultat final est que pour obtenir une notation PBC la plus performante (à savoir la notation 1), la seule atteinte des objectifs et des résultats n’est pas suffisante, le salarié doit apporter une meilleure contribution pour IBM que ses collègues.

Il s'agit de la manière de reconnaître les salariés les plus performants et méritants dans la Compagnie.

La notation relative ne sert donc absolument pas à attribuer des notations 3 à des collaborateurs qui ont remplis leurs objectifs.

8         Navette Bois Colombes <=> Gare

Les élus s'inquiètent d'une éventuelle suppression de ce Service, suite à des réunions entre la Direction Immobliière et Monsieur Dèspres.

Ils demandent à la Direction IBM qu'elle s'oppose à cette décision qui allongerait encore plus les temps de déplacement pour nombre de salariès se rendant sur ce site..

Réponse de la direction :

Il a toujours été communiqué que la navette mise en place l'était à titre transitoire afin de faciliter l'adaptation des salariés à leur nouveau site. IBM en réévalue constamment l'intérêt.  A ce jour aucune décision n'a été prise sur le maintien ou l'arrêt de la navette au-delà du 30 juin.

9         Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements professionnels.

Les élus demandent à la Direction de lui indiquer les raisons pour lesquelles un salarié doit déclarer à son assureur qu'il peut être amené à utiliser pour ses déplacements professionnels son véhicule personnel.

L 'assurance pour les trajets professionnels étant prise en charge par son employeur, dans le cas présent IBM .

 

 

From:

France Communications/France/IBM

To:

 

Date:

15/02/2011 20:07

Subject:

Utilisation de votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels

Sent by:

 

 

 

 

A l'attention des collaborateurs et managers d'IBM France


En droit Français, les employés souscrivent le contrat d'assurance de leur choix pour leur véhicule personnel. Ce contrat comprend ou ne comprend pas, à leur initiative, la couverture des déplacements professionnels occasionnels.

 

Si vous utilisez votre véhicule pour des déplacements professionnels, vous êtes couverts par l'Assurance "déplacements professionnels" contractée par IBM.

Si votre  contrat personnel ne couvre pas les déplacements professionnels, il vous appartient donc de déclarer à votre assureur que vous  pouvez être amenés à effectuer des déplacement professionnels occasionnels couverts par une autre assurance (un modèle de lettre vous est proposé ci-dessous).

 

Nous vous rappelons que pour être couverts par l'assurance IBM en cas de déplacements professionnels avec votre véhicule,  vous devez respecter la procédure "Utilisation du véhicule personnel".

 

Pour toute question, merci de bien vouloir contacter les équipes de Ask HR

.

 

Nous vous remercions de votre collaboration.

 

 

Rémi Lassiaille

Vice-président, finance

Bruno Despres

Vice-président, ressources humaines

 

 

Réponse de la direction :

IBM recommande l'envoi d'un tel courrier à l'assureur du véhicule du collaborateur dans le but de clarifier le fait que, pour un même véhicule, plusieurs risques différents (déplacements professionnels, déplacements privés, trajets...) sont couverts par plusieurs assurances. IBM ne connait pas les termes exacts de l'assurance du véhicule du collaborateur et souhaite éviter toute incompréhension de la part de l'assureur du collaborateur : si le collaborateur ne  s'est pas assuré pour les déplacements professionnels auprès de son assureur, c'est parce qu'il est couvert par la police IBM et non parce qu'il n'a pas informé son assureur de l'utilisation professionnelle de son véhicule.