Réunion Délégués du Personnel
– JUIN 2018
Votre
élue : GONTHIER caroline
Uniformisation des montants de déplacement
Achats d'accessoires pour portables Apple :
Futur outil HR Workday@IBM
déployé dans l’entreprise :
Horaires de prise en compte et de traitement des
demandes d’accès du jour, aux parkings IBM :
Courses aux fournitures de bureau :
Coût de la régul de congés payés :
Disfonctionnement de la mutuelle sur le
complément salaire :
Nombre de Kms maxi autorisé par l'assurance, si
effectués avec une voiture de fonction / service :
En avril, les
montants des remboursements pour les déplacements ont été augmentés pour les
DOM TOM. Les élus réclament que leur soit communiqué quand ces montants vont
être revalorisés pour la Métropole et notamment pour le repas du midi.
Réponse
de la Direction : les barèmes / Plafonds repas sont généralement revus tous les
2 ans. Ils l'ont été pour la métropole en 2017. Ils ne l'avaient pas été pour
les dom/tom en 2017 donc le rattrapage a été fait cette année.
Les élus réclament
que leur soit communiqué les raisons pour lesquelles les commandes de souris
Apple sont refusées par les achats.
Réponse
de la Direction : Un catalogue Apple est en place et des souris sont
disponibles et peuvent être commandées. C'est au manager/BU d'approuver l'achat.
Aujourd’hui les
IBMer entrent leurs congés dans plusieurs
applications.
Les élus réclament
que leur soit communiqué si le développement de cette nouvelle application Workday a prévu le remplacement de l’ensemble des
applications actuelles (GTT, Claim, Hours Plan,
Vacation planner, …).
Réponse
de la Direction : La Direction a déjà expliqué en CCE que les notions de temps
de travail et de claim ne relèvent pas des mêmes dispositions légales et qu’une
synchronisation n’était pas envisageable.
Des salariés
peuvent apprendre tardivement qu’ils doivent se rendre dès le lendemain matin à
Bois-Colombes et leur demande d’accès à un parking n’aura pas été validée lors
du badgeage à l’entrée du parking.
==> Donc,
selon les « informations complémentaires » (ci-dessous) du service gestion des
parkings, il n’y a pas de possibilité d'accès au pied levé, si la demande émise
à moins de 24 heures à l’avance et si la demande n’a pas été initiée la veille
ou le vendredi précédent avant 15 heures.
Les élus réclament,
qu’à l’heure de la digitalisation et de grande mobilité, que la prise en compte
et la validation d’une demande impromptue d’accès aux parkings soit réduite à
un délai de prévenance inférieur à 24 heures.
Réponse
de la Direction : Cette procédure s'applique pour les parkings A/C dont le LPM
est le seul point de déverrouillage des barrières en sous sol . Néanmoins si une
personne est amenée à se rendre à Bois Colombes dans l'urgence et en dehors des
délais imposés par le logiciel de commande du LPM, elle peut se rendre au
parking E dont les barrières sont équipées de double
commandes. La barrière s'ouvrira sur simple lecture de badge y compris
au sous-sol.
Les élus réclament
que le coût du déplacement aller-retour, de Noisy-le-Grand pour aller se
réapprovisionner en fournitures sur le site de Bois-Colombes, soit remboursé
par note de frais (coût du ticket d’environ 11€).
Réponse
de la Direction : Une demande a été faite pour fournir ce type d’enveloppes sur
les sites de MLV et Jupiter. Concernant l’envoi, il n’y a aucun changement, les
enveloppes continuent à être envoyées des sites IBM vers EA Chartres par
courrier interne. Il n’y aura pas de remboursement des frais de transport.
Les élus réclament
que leur soit communiqué le montant qu’IBM a payé aux salariés en régul de
congés payés (règle de calcul au 1/10ème).
Réponse
de la Direction : La Direction ne répondra pas favorablement à cette
demande.
Dans le cadre
de la mise en place du complément salaire par la mutuelle, certains salariés
constatent un disfonctionnement qui fait que 35% de leur salaire n'est pas
versé depuis 3 mois.
Les élus réclament
que la Direction face l'avance du montant de salaire non versé, le temps que la
mutuelle soit en capacité de traiter les dossiers.
Réponse
de la Direction : Les salariés peuvent faire une demande d'avance
http://w301.ibm.com/hr/web/fr/payroll/services/avance_sur_salaire.html
Réclamation
Les élus réclament
que leur soit communiqué le nombre maximal d'heures de conduite ou de
kilomètres, qui peuvent être faits en voiture de service ou de fonction, afin
que le collaborateur reste contractuellement couvert par l'assurance en cas
d'accident.
Réponse
de la Direction : Quelque soit le nombre d'heures ou
KM, les collaborateurs sont couverts par l'assurance ,
IBM recommande toutefois que le collaborateur prenne des pauses régulières s'il
a de long trajet à effectuer. Pour la sécurité des IBMers
il est préconisé de prendre le train ou avion quand c'est possible pour les
trajets de plus de 300 KM.