Réunion Délégués du Personnel
– Aout 2016
Votre
élue :
GONTHIER
caroline
Couverture en cas de deplacement
le week‐end
Changement
de carriere : qui fait quoi ?
Changement de rattachement hierarchique pour les assistantes…
Frais financiers Morgan Stanley
Anniversaires d'entree
a la Compagnie
CNIL l'utilisation d'un telephone
professionnel par un salarie
CNIL ‐ les lignes telephonique des salaries proteges
et les syndicats
Des salaries travaillant dans le
service Resiliency chez GTS ont parfois des
interventions a realiser le weekend sur des sites
clients (qui se trouvent en region parisienne ou en
province).
Dernierement certains salaries de ce service ont sollicite
leur manageur par mail pour demander que les aspects administratifs (paiement
des heures de week-end, et frais de deplacements)
soient bien ≪ balises ≫.
Sans reponse de leur manageur,
ces salaries se demandent s'ils sont bien couverts au niveau assurance pour ces
deplacements en clientele.
Le fait d’avoir ecrit au manageur en lui donnant
l'information sur un deplacement suffit-il ?
Les elus demandent a la direction de clarifier ce qu'il est necessaire de faire, de la part du salarie et de la part du
manageur, pour une intervention planifiee en week-end
?
REPONSE DE LA DIRECTION
Du fait meme d'une
intervention pour un client pour un collaborateur appartenant au service ≪ Resiliency ≫ chez GTS, le salarie est couvert en termes d'assurance.
Il est toujours mieux d'en informer formellement son manager par ecrit, cela permet d'acter l'intervention.
Les entites de gestion des opportunites de changement de ≪ carriere ≫ sont multiples, et les salaries nous contactent pour
essayer de comprendre a qui ils peuvent s’adresser.
Les elus demandent a la direction de preciser quels sont les roles et
les attributions de chacune :
Antenne mobilite (AM), IBMer Assignment Agency (IAA),
EMC et CCC ? Eventuellement toute autre dont nous n’aurions pas connaissance…
REPONSE DE LA DIRECTION
L'Antenne Mobilite a pour role d'accompagner les salaries a se repositionner en
interne IBM et dans son eco systeme
(Business Partners, clients, fournisseurs) sur leur
demande ou sur l’orientation d'autres acteurs (manager, HRP, medical).
IBMer Assignment agency (IAA) est un role global
assure en France par l'Antenne Mobilite qui regroupe
2 activites : le recrutement interne en lien avec les
hiring managers et les candidats (Antenne mobilite ou non) et le developpement
des programmes de mobilite (ecosysteme
principalement).
L'EMC Mobilite interne est
ouverte au moment du PSE 2016 pour accompagner les salaries de GTS IS dont la categorie professionnelle est impactee
par le PSE a se repositionner en interne (IBM France,
Filiale en France, et IBM a l'etranger). Elle est constituee des membres de l'antenne mobilite
et de contributeurs additionnels pour ce projet specifique.
Le CCC est le Centre Competences
et Carrieres cree dans le
cadre de l’accord GPEC, annonce le 1 juillet 2016, dont les 2 missions sont :
• Une demarche
de montee et developpement
des competences (reskilling/upskilling).
• Le soutien actif aux collaborateurs
dans leur orientation professionnelle vers l'exterieur
d'IBM, et ce de maniere securisee.
Aujourd’hui le CCC est ouvert pour l’instant a 4 sites
pilotes : MCC – digital
sales – STS – Techline)
Ce centre, proposera aux participants des prestations de
consultants externes specialises ainsi que des
dispositifs de mise en disponibilite partielle ou
totale, adaptes aux situations individuelles.
Les secretaires et assistantes
ont ete surprises de constater que dans Blue Pages,
elles n’etaient plus rattachees
a Global Admin, mais a IBM CHQ, Human Resources…
Les elus demandent pourquoi ce
nouveau rattachement des assistantes ?
REPONSE DE LA DIRECTION
On a en effet constate un changement du nom de l'entite de rattachement des personnels de Global
Administration dans Blue Pages. Il s'agit d'un probleme
technique de codification qui a ete
corrige. A ce jour, toutes les assistantes sont a
nouveau rattachees a Global
Administration dans Blue Pages et dans Smart Pages.
Les salaries possedant encore un
compte Morgan Stanley ont recu un dividende de 7.05$
au regard des actions attribuees en decembre 2015.
Les frais de reinvestissement
sont de 1,06$ soit un peu plus de 15% du dividende recu.
Les elus s’etonnent
de la lourdeur des frais qui sont imputes aux salaries detenteurs.
Les elus demandent a connaitre les regles de gestion des comptes qui ont ete
ouverts aux noms des salaries.
REPONSE DE LA DIRECTION
Il ne s'agit pas de frais de reinvestissement
mais d'un prelevement au titre des impots americain sur les
dividendes. Cette information est visible sur le site dans le detail de l'operation de
dividende. On y voit clairement qu'il n'y a pas de frais de reinvestissement
Les regles ont change recemment. Merci de nous
fournir une synthese de ce auquel les salaries ont
droit suite a ces nouveaux
changements.
Quels montants peuvent-ils depenser
lors des repas permettant de feter leur anniversaire
d'entree a la Compagnie pour les 25, 30, 35 ans
......d'IBM ?
REPONSE DE LA DIRECTION
Pour les 25 ans
Le collaborateur recevra une lettre de felicitations signee par le President. Pour cet anniversaire, les beneficiaires
auront la possibilite de choisir entre :
1) L’organisation d'un repas qui reunira
10 personnes au plus, dont le manageur direct du beneficiaire
ou un autre manageur dans la hierarchie du beneficiaire. Le remboursement du repas est plafonne
a deux fois le montant d’un repas par personne (ou equivalent en monnaie locale pour les pays des TOM), soit
au total 470€ au 1er juillet 2016.
Le manager doit obligatoirement être l'un
des participants, à défaut un manager de la même ligne hiérarchique ou un autre
manager IBM France désigné par le manageur du collaborateur concerné.
Le collaborateur regle
obligatoirement les frais de repas avec sa carte American Express et se fait
rembourser par note de frais a laquelle doit etre attachee une liste de
participants et la facture
originale du repas.
Ou
2) l'attribution de 2 000 BluePoints permettant de choisir un cadeau dans la limite
de cette valeur dans le catalogue.
30 ans – 35 ans d’anciennete
Le collaborateur recevra une lettre de felicitations du Directeur de l'unite.
L'organisation d'un repas ou l'attribution de BluePoints
n'est pas prevue.
40, 45, 50 ans d'anciennete
Le collaborateur recevra une lettre de felicitations du Directeur de l'unite.
Dans les memes conditions que celles prevues a l'occasion des 25 ans, le salarie beneficie l’organisation du
repas ou de l’ attribution de 2
000 BluePoints selon le choix du beneficiaire
Les informations ci-dessous sont sous le lien
intranet :
http://w3-01.ibm.com/hr/web/fr/recognition/25_ans_danciennete.html
Le traitement des donnees
relatives a l'utilisation du
telephone fixe ou portable professionnel doit faire
l'objet d'une declaration prealable
en application de la norme No47 issue de la deliberation
CNIL 2005-019 du 3 fevrier 2005.
La Direction peut-elle confirmer que la declaration a ete faite pour IBM
France ? Si oui, quelle est la date de cette declaration
?
REPONSE DE LA DIRECTION
D’apres nos archives, une declaration de conformite a la
norme simplifiee n°47 a ete
effectuee le 19 janvier 2007, numero
1214207 (recepisse de la CNIL ayant ete emis le 22 janvier 2007).
Les salaries disposant d’un mandat syndical et les
syndicats doivent pouvoir disposer d’une ligne telephonique
non connectee a l’autocommutateur de l’entreprise
pour proteger la confidentialite
de leurs communications telephoniques.
La Direction, peut elle
confirmer que les syndicats disposent d'une ligne telephonique
non connectee a
l'autocommutateur d'IBM ?
L’arret N°02-40498 de la Cour de
Cassation du 6 avril 2004 a indique que, pour l’accomplissement de leur mission legale et la preservation de la confidentialite qui s’y attache, les salaries investis d’un
mandat syndical dans l’entreprise doivent pouvoir y disposer d’un materiel ou procede excluant l’interception
de leurs communications telephoniques et l’identification
de leurs correspondants par l’employeur. Les syndicats et les salaries proteges par un mandat syndical peuvent demander a leur employeur de disposer d’une ligne telephonique fixe ou portable excluant l’interception ou le
releve de leurs communications.
Cette decision s’appuie sur l’article 7 de la deliberation
2005-019 du 3 fevrier 2005 portant creation d’une norme simplifiee concernant les traitements automatises de donnees a caractere personnel mis
en oeuvre dans le cadre de l’utilisation de services
de telephonie fixe et mobile sur les lieux de
travail.
Ainsi, les salaries disposant d’un mandat syndical et les
syndicats doivent pouvoir disposer d’une ligne
telephonique non connectee a l’autocommutateur de l’entreprise
pour proteger la confidentialite
de
leurs communications telephonique.
REPONSE DE LA DIRECTION
Pour rappel, notre accord de droit syndical autorise l’utilisation
gratuite d’un certain nombre de smart phones. Pour disposer d’une ligne telephonique et proteger la confidentialite de vos communications telephoniques,
nous vous invitons a
installer une ligne fixe non connectee a l’autocommutateur
d’IBM dans vos locaux syndicaux ; il est a preciser que cette installation sera a
vos frais.
Chaque annee, nous avons droit a un billet de train avec reduction pour les Conges Payes.
Les elus demandent qui doit
mettre le tampon ou signer le formulaire a
remplir. Le manager ? Quelqu’un de la RH ?
REPONSE DE LA DIRECTION
C’est le manager qui est le plus a
meme de connaitre les dates de conge de son
collaborateur.
La Direction a demandé au HRP/ managers d'étudier le cas
de ce collaborateur de façon approfondie sur le plan des compétences mises en
oeuvre.