Réunion Délégués du Personnel – Aout 2016

 

Votre élue :

GONTHIER caroline

 

Couverture en cas de deplacement le weekend

Changement de carriere : qui fait quoi ?

Changement de rattachement hierarchique pour les assistantes…

Frais financiers Morgan Stanley

Anniversaires d'entree a la Compagnie

CNIL l'utilisation d'un telephone professionnel par un salarie

CNIL les lignes telephonique des salaries proteges et les syndicats

Billets de Conge Payes

1      Couverture en cas de deplacement le weekend

Des salaries travaillant dans le service Resiliency chez GTS ont parfois des interventions a realiser le weekend sur des sites clients (qui se trouvent en region parisienne ou en province).

Dernierement certains salaries de ce service ont sollicite leur manageur par mail pour demander que les aspects administratifs (paiement des heures de week-end, et frais de deplacements) soient bien balises .

Sans reponse de leur manageur, ces salaries se demandent s'ils sont bien couverts au niveau assurance pour ces deplacements en clientele. Le fait d’avoir ecrit au manageur en lui donnant l'information sur un deplacement suffit-il ?

Les elus demandent a la direction de clarifier ce qu'il est necessaire de faire, de la part du salarie et de la part du manageur, pour une intervention planifiee en week-end ?

REPONSE DE LA DIRECTION

Du fait meme d'une intervention pour un client pour un collaborateur appartenant au service Resiliency chez GTS, le salarie est couvert en termes d'assurance. Il est toujours mieux d'en informer formellement son manager par ecrit, cela permet d'acter l'intervention.

 

2      Changement de carriere : qui fait quoi ?

Les entites de gestion des opportunites de changement de carriere sont multiples, et les salaries nous contactent pour essayer de comprendre a qui ils peuvent s’adresser.

Les elus demandent a la direction de preciser quels sont les roles et les attributions de chacune :

Antenne mobilite (AM), IBMer Assignment Agency (IAA), EMC et CCC ? Eventuellement toute autre dont nous n’aurions pas connaissance…

REPONSE DE LA DIRECTION

L'Antenne Mobilite a pour role d'accompagner les salaries a se repositionner en interne IBM et dans son eco systeme (Business Partners, clients, fournisseurs) sur leur demande ou sur l’orientation d'autres acteurs (manager, HRP, medical).

 

IBMer Assignment agency (IAA) est un role global assure en France par l'Antenne Mobilite qui regroupe 2 activites : le recrutement interne en lien avec les hiring managers et les candidats (Antenne mobilite ou non) et le developpement des programmes de mobilite (ecosysteme principalement).

 

L'EMC Mobilite interne est ouverte au moment du PSE 2016 pour accompagner les salaries de GTS IS dont la categorie professionnelle est impactee par le PSE a se repositionner en interne (IBM France, Filiale en France, et IBM a l'etranger). Elle est constituee des membres de l'antenne mobilite et de contributeurs additionnels pour ce projet specifique.

 

Le CCC est le Centre Competences et Carrieres cree dans le cadre de l’accord GPEC, annonce le 1 juillet 2016, dont les 2 missions sont :

Une demarche de montee et developpement des competences (reskilling/upskilling).

Le soutien actif aux collaborateurs dans leur orientation professionnelle vers l'exterieur d'IBM, et ce de maniere securisee. Aujourd’hui le CCC est ouvert pour l’instant a 4 sites pilotes : MCC – digital

sales – STS – Techline)

Ce centre, proposera aux participants des prestations de consultants externes specialises ainsi que des dispositifs de mise en disponibilite partielle ou totale, adaptes aux situations individuelles.

 

3      Changement de rattachement hierarchique pour les assistantes…

Les secretaires et assistantes ont ete surprises de constater que dans Blue Pages, elles n’etaient plus rattachees a Global Admin, mais a IBM CHQ, Human Resources

Les elus demandent pourquoi ce nouveau rattachement des assistantes ?

REPONSE DE LA DIRECTION

On a en effet constate un changement du nom de l'entite de rattachement des personnels de Global Administration dans Blue Pages. Il s'agit d'un probleme technique de codification qui a ete corrige. A ce jour, toutes les assistantes sont a nouveau rattachees a Global Administration dans Blue Pages et dans Smart Pages.

 

4      Frais financiers Morgan Stanley

Les salaries possedant encore un compte Morgan Stanley ont recu un dividende de 7.05$ au regard des actions attribuees en decembre 2015.

Les frais de reinvestissement sont de 1,06$ soit un peu plus de 15% du dividende recu.

Les elus s’etonnent de la lourdeur des frais qui sont imputes aux salaries detenteurs.

Les elus demandent a connaitre les regles de gestion des comptes qui ont ete ouverts aux noms des salaries.

REPONSE DE LA DIRECTION

Il ne s'agit pas de frais de reinvestissement mais d'un prelevement au titre des impots americain sur les dividendes. Cette information est visible sur le site dans le detail de l'operation de dividende. On y voit clairement qu'il n'y a pas de frais de reinvestissement

 

5      Anniversaires d'entree a la Compagnie

Les regles ont change recemment. Merci de nous fournir une synthese de ce auquel les salaries ont droit suite a ces nouveaux changements.

Quels montants peuvent-ils depenser lors des repas permettant de feter leur anniversaire d'entree a la Compagnie pour les 25, 30, 35 ans ......d'IBM ?

REPONSE DE LA DIRECTION

Pour les 25 ans

Le collaborateur recevra une lettre de felicitations signee par le President. Pour cet anniversaire, les beneficiaires auront la possibilite de choisir entre :

1) L’organisation d'un repas qui reunira 10 personnes au plus, dont le manageur direct du beneficiaire ou un autre manageur dans la hierarchie du beneficiaire. Le remboursement du repas est plafonne

a deux fois le montant d’un repas par personne (ou equivalent en monnaie locale pour les pays des TOM), soit au total 470€ au 1er juillet 2016.

Le manager doit obligatoirement être l'un des participants, à défaut un manager de la même ligne hiérarchique ou un autre manager IBM France désigné par le manageur du collaborateur concerné.

Le collaborateur regle obligatoirement les frais de repas avec sa carte American Express et se fait rembourser par note de frais a laquelle doit etre attachee une liste de participants et la facture

originale du repas.

Ou

2) l'attribution de 2 000 BluePoints permettant de choisir un cadeau dans la limite de cette valeur dans le catalogue.

 

30 ans – 35 ans d’anciennete

Le collaborateur recevra une lettre de felicitations du Directeur de l'unite. L'organisation d'un repas ou l'attribution de BluePoints n'est pas prevue.

 

40, 45, 50 ans d'anciennete

Le collaborateur recevra une lettre de felicitations du Directeur de l'unite. Dans les memes conditions que celles prevues a l'occasion des 25 ans, le salarie beneficie l’organisation du

repas ou de l’ attribution de 2 000 BluePoints selon le choix du beneficiaire

 

Les informations ci-dessous sont sous le lien intranet :

http://w3-01.ibm.com/hr/web/fr/recognition/25_ans_danciennete.html

 

6      CNIL l'utilisation d'un telephone professionnel par un salarie

Le traitement des donnees relatives a l'utilisation du telephone fixe ou portable professionnel doit faire l'objet d'une declaration prealable en application de la norme No47 issue de la deliberation CNIL 2005-019 du 3 fevrier 2005.

La Direction peut-elle confirmer que la declaration a ete faite pour IBM France ? Si oui, quelle est la date de cette declaration ?

REPONSE DE LA DIRECTION

D’apres nos archives, une declaration de conformite a la norme simplifiee n°47 a ete effectuee le 19 janvier 2007, numero 1214207 (recepisse de la CNIL ayant ete emis le 22 janvier 2007).

 

7      CNIL les lignes telephonique des salaries proteges et les syndicats

Les salaries disposant d’un mandat syndical et les syndicats doivent pouvoir disposer d’une ligne telephonique non connectee a l’autocommutateur de l’entreprise pour proteger la confidentialite de leurs communications telephoniques.

La Direction, peut elle confirmer que les syndicats disposent d'une ligne telephonique non connectee a l'autocommutateur d'IBM ?

 

L’arret N°02-40498 de la Cour de Cassation du 6 avril 2004 a indique que, pour l’accomplissement de leur mission legale et la preservation de la confidentialite qui s’y attache, les salaries investis d’un mandat syndical dans l’entreprise doivent pouvoir y disposer d’un materiel ou procede excluant l’interception de leurs communications telephoniques et l’identification de leurs correspondants par l’employeur. Les syndicats et les salaries proteges par un mandat syndical peuvent demander a leur employeur de disposer d’une ligne telephonique fixe ou portable excluant l’interception ou le releve de leurs communications.

Cette decision s’appuie sur l’article 7 de la deliberation 2005-019 du 3 fevrier 2005 portant creation d’une norme simplifiee concernant les traitements automatises de donnees a caractere personnel mis en oeuvre dans le cadre de l’utilisation de services de telephonie fixe et mobile sur les lieux de travail.

Ainsi, les salaries disposant d’un mandat syndical et les syndicats doivent pouvoir disposer d’une ligne

telephonique non connectee a l’autocommutateur de l’entreprise pour proteger la confidentialite de

leurs communications telephonique.

REPONSE DE LA DIRECTION

Pour rappel, notre accord de droit syndical autorise l’utilisation gratuite d’un certain nombre de smart phones. Pour disposer d’une ligne telephonique et proteger la confidentialite de vos communications telephoniques, nous vous invitons a installer une ligne fixe non connectee a l’autocommutateur d’IBM dans vos locaux syndicaux ; il est a preciser que cette installation sera a vos frais.

 

8      Billets de Conge Payes

Chaque annee, nous avons droit a un billet de train avec reduction pour les Conges Payes.

Les elus demandent qui doit mettre le tampon ou signer le formulaire a remplir. Le manager ? Quelqu’un de la RH ?

REPONSE DE LA DIRECTION

C’est le manager qui est le plus a meme de connaitre les dates de conge de son collaborateur.

La Direction a demandé au HRP/ managers d'étudier le cas de ce collaborateur de façon approfondie sur le plan des compétences mises en oeuvre.