Réunion
Délégués du Personnel – Octobre 2013
Votre
élue :
GONTHIER
caroline
CAPI
information et processus ?
CAPI et TGA ?
Avec IBM ton
dos tu perdra et sans sac tu restera !!!
BYOD, Bring
Your Own Device, quelle est la participation d'IBM ?
BYOD, quid du
matériel mis à disposition par IBM ?
middle year pbc meeting
PBC et base TDBM
Les visites médicales
Préavis et
Congé de reclassement:
Suite à la
décision du Tribunal qui confirme la possibilité pour chaque salarié IBM de
verser 5 jours de congés dans la CAPI sans avoir à demander l’autorisation de
son
employeur.
Les élus réclament
:
- une
communication officielle à l'ensemble des salariés IBM
- une mise à
jour des différents sites intranet sur cette possibilité
- la mise en
place d'un processus permettant de vérifier à chaque salarié
que sa demande
à bien été prise en compte et qu'elle mis en place conformément à la Loi.
Réponse
de la Direction : La Direction travaille actuellement sur les suites à donner à
ce dossier en matière de processus à mettre en place.
Dans
l'hypothèse ou le salarié a un salaire inférieur au minimum conventionnel,
est-ce que cette somme versée sur la CAPI rentre en compte dans le calcul du
rattrapage ?
Les élus réclament
que la somme versée dans la CAPI ne rentre pas dans le calcul du rattrapage et
demande la confirmation de cette demande
Réponse
de la Direction : Il s’agit d’une revendication et la Direction confirme que,
comme pour les heures supplémentaires, les paiements de congés payés sont pris
en compte dans le calcul
des
gains avec majoration du barème conventionnel.
Un salarié IBM
a voulu procéder au remplacement de son sac à dos pour son ordinateur portable.
Le site micro lui ayant répondu qu'ils n en fournissent plus, le salarié a
alors tenté de passer une
commande dans
BOND. il a obtenu alors la réponse suivante : "CIO 128 has prohibited replacement laptop bags. "
Les élus réclament
que la Direction explique, cette position totalement illégale et fournisse dans
les plus brefs délais la procédure adéquat pour commander un sac à dos de
remplacement et
que les salariés IBM France n'aient pas a souffrir gravement par cette décision
arbitraire et totalement illégale.
Les élus rappellent
que le Royaume Uni a trouvé une solution comme précisé cidessous ::
Replacement
laptop bag text for use in justification box CIO 128 has prohibited replacement
laptop bags. Whilst this issue is being resolved the UK have country specific
H&S
requirements to comply with. My current laptop case is no
longer fit for purpose of carrying my laptop plus esential
documentation. IBM
have carried out a Manual Handling risk assessment
specifically for carrying laptops. This identifies that users may require an
appropriate carrying case to avoid
developing a back/shoulder injury. I fit this cateregory and need this preventative measure. This
is a requirement under UK H&S legislation
Les élus réclament
donc une solution urgente sur ce point qui nuit gravement à la santé des
salariés.
Réponse
de la Direction : Les dépenses IT sont régies par la Corporate instruction CIO
128 qui définit les critères d’admissibilité en matière d’outils et services.
Depuis 2012 il y est stipulé que les
dépenses
pour achat de sacs pour ordinateurs ne sont plus autorisées. Sur avis médical
et accord du management, une dérogation peut être demandée. Lors de sa
demande
dans Bond, le collaborateur doit confirmer que cet achat est recommandé par un
avis médical et approuvé par son manager. S'agissant d'une exception à la CIO
128, l'avis médical
ainsi
que l'approbation du manager doivent être conservés par le collaborateur en cas
d'audit.
Le dernier
link.me fait état que l'utilisation de matériel personnel et de logiciels tels
que Skype, Facetime, Jabber ou Google+Hangout est officiellement estampillée
par IBM (Personal device use
and video tools
like Skype have IBM's stamp of approval). IBM met en avant les avantages à utiliser les outils du marché sur son
matériel personnel.
Sachant
qu'outre l'investissement dans ledit matériel personnel, sa mise en conformité
avec les règles IBM (installation de Traveller par exemple), son usure, sa
consommation électrique
etc génèrent un
coût important pour l'employé, les élus réclament qu'IBM mette en place un
processus pour que les salariés soient remboursés de ces coûts induits.
Réponse
de la Direction : Il s’agit d’une revendication. La Direction tient à confirmer
que l'usage d'un terminal personnel n'est nullement une obligation mais un
choix personnel du collaborateur,
choix
qui correspond à une évolution et une demande de beaucoup d’IBMers au niveau
mondial. Cette demande liées à l’essor des smartphones et tablettes a nécessité
par ailleurs de définir leur
condition
d’usage et politique de protection des données dans le cours Digital IBMer et
ceci continuera d’être fait au travers de différents moyens de communication :
Ref : FAQ
IAPD/BYOD :
https://w3-01.ibm.com/helpcentral/Content/View/1/86e09c91-c89b-461b-8973-09f54fb1b3ef/iapd_byod_-_frequently_asked_questions#Will%20IBM%20pay%20for%20my%20BYOD%20device?
Les élus demandent
à la direction IBM de confirmer que le BYOD ne remet pas en cause la fourniture
par IBM de matériels tels the PC portable, GSM, smartphone etc.
Réponse
de la Direction : IBM fournit le poste de travail primaire ainsi que les
équipements de mobilité validés par le management. Si un utilisateur fait une
démarche de BYOD c'est à priori
parce
qu'il a une préférence pour son matériel personnel et ne souhaite certainement
pas gérer de multiples équipements. L'usage conjoint d'un matériel IBM et d'un
matériel personnel ne semble
donc
pas dans la logique de la démarche de cet utilisateur.
Pourquoi un
certain nombre de managers n'a toujours pas fait la réunion de mi année sur le
pbc , ce qui est dans le process PBC
Réponse
de la Direction : La Direction confirme que ce processus est toujours en place
et qu’il a été rappelé très récemment lors d’un call Managers
Plusieurs
salariés ont alertés les élus sur l'existence d'une table appelée TDBM lors de
leurs "entretiens PBC et de mi-année" et de critères à remplir ,
Question 1 :
Les élus demandent que signifie TDBM ?
Question 2 :
Les élus demandent pourquoi cette base à laquelle il est fait référence lors
des entretiens PBC, n'est pas au préalable portée à la connaissance des salariés
?
Question 3 :
Les élus demandent à quoi sert réellement cette base et quelles sont les
données couvertes par celle-ci ?
Question 4: Les
élus demandent si un salarié peut accéder au contenu de cette base , sinon
pourquoi ?
Question 5 :
Les élus demandent quel est le lien entre la base et le PBC , quels sont les
critères et sa valeur sur lesquels s'appuie le manager pour l'attribution de la
note PBC ?
Question 6 :
Les élus demandent si cette base couvre l'ensemble des salariés de la compagnie
IBM France et donc utilisée par toutes les entités ?
Réponse
de la Direction : Il s’agit du travail de préparation au processus PBC tel que
connu à la Compagnie depuis des années, PBC qui fait l’objet d’une notation
annuelle et de revue
intermédiaire
à mi-année dans le but de guider le collaborateur dans sa contribution de
deuxième partie d’année. Ce travail de préparation porte le nom de processus de
calibration ou TBDM (Team
Based
Decision Making) et consiste sous ce format à apporter une rigueur de
raisonnement, de décision et de communication dans cet exercice managérial.
Un nouveau
médecin est arrivé récemment. Depuis plusieurs mois de nombreuses visites
médicales des employés n’étaient pas effectuées en temps et en heure. La
Direction peut-elle nous indiquer
comment elle
compte résorber ces retards et le calendrier de rattrapage qu’elle prévoit de
mettre en place ?
Réponse
de la Direction : Comme cela a déjà été évoqué lors des CHSCT et CE, la
Direction met tout en oeuvre pour rechercher des solutions qui permettent de
résorber les retards de visite
médicale.
C'est pourquoi elle a tout mis en oeuvre pour rechercher un deuxième médecin du
travail pour le site de Bois Colombes qui est désormais arrivé. En parallèle,
elle cherche à
optimiser
les temps médicaux en réduisant le nombre de convocations aux visites médicales
où les salariés ne se présentent pas. Enfin, elle envoie les infirmières de
Santé au travail en formation
à
l'entretien infirmier (Q4 2013).
Il a été
répondu à certains salariés ayant été volontaires à une Mesure de Départ
Volontaire, que, dans le cadre du PSE, la durée du préavis est incluse dans la
durée du Congé de reclassement.
Les élus n'interprètent
pas la législation du travail ainsi que la Convention Collective de cette
manière. En effet, selon ces dernières, le préavis et le congé de reclassement
sont
complètement dissociés et le congé de reclassement ne démarre qu'à la fin du
préavis.
Les élus demandent
à la direction comment elle justifie légalement ce qu'elle avance, c'est à dire
que le préavis est inclus dans la période de congé de reclassement.
Réponse
de la Direction : La Direction renverra sur le lien extranet suivant :
http://travail-emploi.gouv.fr/informations-pratiques,89/les-fiches-pratiques-du-droitdu,
91/accompagnement-des-mutations,593/informations-pratiques,89/les-fiches-pratiques-dudroit-du,91/licenciement,121/le-conge-de-reclassement,1110.html
On
peut notamment y lire :
« Le
congé de reclassement s’effectue pendant le préavis, dont le salarié est
dispensé d’exécution. Lorsque la durée du congé excède celle du préavis, le
terme de ce dernier est reporté. La rupture du contrat de travail intervient
alors à la fin du congé. »